Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Promptik Dijital Hizmetler A.Ş. (“Emplio”) olarak, kişisel verilerinizin güvenliği konusuna büyük önem veriyoruz. Bu bilinçle, sizlere ait her türlü kişisel verinin mümkün olan en iyi şekilde ve özenle işlenerek muhafaza edilmesine büyük hassasiyet gösteriyoruz. Bu doğrultuda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen çerçevede işliyoruz.

Kişisel verileriniz, işlenmesini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımızca bildirilen şekliyle, doğruluğu ve güncelliği korunarak kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, yalnız mevzuat uyarınca zorunlu durumlarda yetkili kurumlar ile paylaşılacak, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılabilecek, devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve Kanunda sayılan sair şekillerde işlenebilecektir.

Bu Aydınlatma Metninde belirtilmiş olan bilgiler ve bunların işlenmesi, Emplio'ya (“Platform”) üye olduğunuz sırada belirttiğiniz veya Emplio tarafından sağlanan formlarla belirttiğiniz kişisel verileriniz üyeliğinizi fiilen sonlandırmadığınız veya resen veri imha süreçlerine tabi tutulmadığınız sürece geçerlidir. Platforma üye olarak online işlem yapmanın dışında, örneğin özgeçmişinizi indirmenizin ardından yapacağınız paylaşımların veya “Özgeçmişimi paylaş” fonksiyonu ile sistemlerimiz üzerinden 3. taraflara aktarmanızın, Şirketimiz kontrolü ve müdahalesi dışında olduğunu belirtmek isteriz.

Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

İş arayan üyelerimizin, bu süreci en sağlıklı biçimde geçirebilmesi adına Yapay zekâ destekli CV oluşturma ve iyileştirme, Yapay zekâ destekli ön yazı oluşturma, Yapay zekâ ile sesli/görüntülü mülakat pratiği ve geri bildirim, CV ile iş ilanı uyum analizi ve rapor oluşturma, İş ilanlarını listeleme ve başvuru yönetimi sağlayan ve böylelikle iş arama süreçlerine destek olmayı amaçlayan Platformumuzda, bu amaçları gerçekleştirmek, Hesap yönetimi ve kimlik doğrulamak, Abonelik ve kredi sistemi kapsamında ödeme işlemlerini gerçekleştirmek, Platform kalitesini artırmak için kullanım verilerini analiz etmek bu kapsamda araştırmalar yapmak ve pazarlama faaliyetlerinde bulunmak gerekçeleri ile tüm üyelerimize daha iyi hizmet verebilmek için kişisel verilerinizi işliyoruz.

Söz konusu hizmetlerin ifası için işleyebileceğimiz verileriniz aşağıdaki gibidir:

Kimlik verisi; Adınız, soyadınız
İletişim verisi; E-posta adresiniz, adresiniz, cep telefon numaranız, LinkedIn URL/web sitesi
Özel nitelikli kişisel veri; Özgeçmişte yer vermeniz halinde sağlığınıza ilişkin bilgiler veya destek hattında otomatik ses kayıt sistemine kaydedilen özel nitelikli kişisel verileriniz
Eğitim verisi; Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, uzmanlık bilgisi, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, katıldığı seminer ve kurslar, bilgisayar bilgisi, sınav bilgisi
İş deneyimi verisi; Toplam tecrübe, çalışma durumu ve unvanı, iş deneyimleri (firma isimleri, çalışmış olduğu dönemler, iş tanımı)
Fatura bilgileriniz, TC Kimlik Numaranız
Görsel ve işitsel veri; Gerçek kişiye ait fotoğraf, video mülakat sistemimizi kullanmanız durumunda görsel video, ses, görüntü verilerinizi
Yapay Zeka etkileşim verileri
Web sitesi/Uygulama kullanım verileri; Üye olduğunuz tarih, yaptığınız başvurular / başvurulan pozisyon seviyesi, siteye login olma sıklığınız/zamanlarınız, İOS/Android/mobil site/web site kullanıcısı olduğunuza dair bilgiler, özgeçmişinizin güncellenme tarihi, çalışmayı tercih ettiğiniz pozisyonlar, şehirler, çalışıyor olup olmadığınız (evet/hayır), aday sektör adı, son login tarihiniz, son mesaj tarihiniz, son mesaj seviyesi, son mesaj pozisyonu, son mesaj sektörü, uygulamaların kullanılışı bilgisi (uygulama içerisinde yapılan her hareket, seçim ve kamera ve mikrofon izni), IP, Device ID, kullandığı operatör bilgisi, cihaz bilgisi (versiyon-model), mobil uygulamalarımızı kullandığınızda cihazınız üzerinden onayınıza istinaden lokasyon verisi
Diğer; yetkinlikleri, hobisi, referans bilgileri (referans kişisinden talep ettiğimiz onaya istinaden referans kişinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, e-postası) ve varsa özgeçmişinize eklediğiniz her türlü word, excel, sunum dosyaları, Platforma kayıt olurken tarafınızca refere edilmiş diğer platformlarda bulunan aleni verileriniz, Profil ID, Login ID, IP adresi, log kayıtları, ilana başvuru sırasında işveren üye tarafından adaya sorulmuş olan soruların (“Standart soru”) ve ayrıca Müşterinin adaya sorduğu soruların (“Özel soru”) cevapları

Söz konusu verilerinizi, mevzuat gereği sisteme kullanıcı adı ve şifrenizle login olduğunuz en son tarihten itibaren beş yıl sistemlerimizde saklayacağız.

Özgeçmiş oluşturma esnasında tarafımızca sorulmayan fakat üyemizin kendi iradesiyle belirttiği yahut sisteme yüklediği verileri de özgeçmiş içerisine kaydetmek suretiyle işliyoruz. Bu kapsamda işlenmesine muvafakat etmediğiniz verileri özgeçmişinizde belirtmemenizi öneriyoruz.

Kişisel Verilerinizi Ne Şekilde Hangi Sebeple Topluyoruz?

İş arayan üyelerimizin, bu süreci en sağlıklı biçimde geçirebilmesi adına Yapay zekâ destekli CV oluşturma ve iyileştirme, Yapay zekâ destekli ön yazı oluşturma, Yapay zekâ ile sesli/görüntülü mülakat pratiği ve geri bildirim, CV ile iş ilanı uyum analizi ve rapor oluşturma, İş ilanlarını listeleme ve başvuru yönetimi sağlayan ve böylelikle iş arama süreçlerine destek olmayı amaçlayan Platformumuzda, bu amaçları gerçekleştirmek, Hesap yönetimi ve kimlik doğrulamak, Abonelik ve kredi sistemi kapsamında ödeme işlemlerini gerçekleştirmek, Platform kalitesini artırmak için kullanım verilerini analiz etmek, bu kapsamda bazı araştırmalar yapmak ve pazarlama faaliyetlerinde bulunmak, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve şirketimizin meşru menfaati gerekçeleri ile kişisel verilerinizi, bize fiziksel ve/veya elektronik ortamda iletmeniz, platformlarımıza bilgi, ses ve görüntü girişi yapmanız suretiyle topluyoruz.

Şirketimizin Platformunu geliştirmeye ve daha efektif hale getirmeye yönelik meşru menfaati gereği Çerez Politikamızda da detayları belirtildiği üzere web sitemizde kullanılan çerezler vasıtasıyla kişisel verilerinizi elektronik olarak topluyoruz.

Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçla İşliyoruz?

Yukarıda belirttiğimiz kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işliyoruz:

Yapay zekâ destekli CV oluşturma ve iyileştirme,
Yapay zekâ destekli ön yazı oluşturma,
Yapay zekâ ile sesli/görüntülü mülakat pratiği ve geri bildirim,
Mülakat özelliği kapsamında ses ve görüntü verilerinin yapay zekâ ile analiz edilmesi,
CV ile iş ilanı uyum analizi ve rapor oluşturma,
İş ilanlarını listeleme ve başvuru yönetimi,
Hesap yönetimi ve kimlik doğrulama,
Abonelik ve kredi sistemi kapsamında ödeme işlemlerini gerçekleştirmek,
Platform kalitesini artırmak için kullanım verilerini analiz etmek,
Vergisel yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
Verdiğimiz hizmetlere ilişkin bir şikâyet olduğu takdirde söz konusu şikâyeti sonuçlandırmak,
Talebiniz doğrultusunda veya sosyal medyada yer alan şikayetler olması halinde hesabınızı incelemek,
Bütçe yönetimi ve raporlama yapmak,
Hizmet kalitemizi arttırmak ve hizmet kontrolünü sağlamak.

Size verdiğimiz hizmeti en iyi şekilde yerine getirebilmek için sürekli gelişmeye ve ilerlemeye gayret ediyoruz. Bunun için, kişisel verilerinizi aşağıdaki şekilde işliyoruz:

Piyasa yorumlama, satış, pazarlama analizleri, yönetimsel analizler, finansman planlaması yapmak, site kullanımını yorumlamak,
Size verdiğimiz hizmetin kalitesini arttırmak ve kalite kontrolünü sağlamak,
İş arama süreçleri konusunda toplu e-posta ve SMS göndermek,
Güncel ve Ar-Ge aşamasındaki uygulamalarımızın geliştirmek ve yönetimi sürecinde ürünü pazarlamak,
Şirket içerisinde kullanılan yazılımları iç ve dış kaynak kullanarak geliştirmek,
Yapay Zeka Destekli Özgeçmiş Oluşturma Hizmetinin Sunulması: Şirketimiz tarafından sunulan Yapay Zeka Destekli Özgeçmiş Oluşturma hizmetinin sağlanması, ifası ve bu kapsamda adayların özgeçmişlerinin iyileştirilmesi ve bu sırada elde edilen görsel ve işitsel verilerinizin, Google Gemini gibi yapay zekâ tabanlı sistemler aracılığıyla işlenerek özgeçmişinize ve aradığınız iş ve pozisyona ilişkin otomatik analiz ve geri bildirim oluşturulması.

Son olarak, hukuka ve usule uygun savcılık talepleri ve mahkeme kararları gibi hukuki talepler aracılığıyla tarafımızdan kişisel verilerinizin paylaşılması istendiğinde ve tabi olduğumuz mevcut yasal düzenlemeler gereği kişisel verilerinizi paylaşma yükümlülüğümüz bulunmaktadır. Ayrıca kişisel verileriniz bizim de taraf olduğumuz bir uyuşmazlığa konu olduğu takdirde savunma hakkımızı kullanabilmemiz için gerekli olan avukat, bilirkişi, mahkeme gibi mecralarla ve kişilerle kişisel verilerinizi paylaşmamız gerekebilir. Bu hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve savunma hakkımızı kullanabilmek amacıyla kişisel verilerinizi işleyebiliriz.

Kişisel Verilerinizi Nerelere Aktarıyoruz?

Size verdiğimiz hizmeti en iyi şekilde yerine getirebilmek için sürekli gelişmeye ve ilerlemeye gayret ediyoruz. Bunun için kişisel verilerinizi yurt içindeki PayTR Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşu A.Ş. ve/veya Vercel Inc, Neon Inc, Google LLC gibi yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarıyoruz.

Son olarak, hukuka ve usule uygun savcılık talepleri ve mahkeme kararları gibi hukuki talepler aracılığıyla tarafımızdan kişisel verilerinizin paylaşılması istendiğinde, tabi olduğumuz mevcut yasal düzenlemeler gereği kişisel verilerinizi paylaşma yükümlülüğümüz bulunmaktadır. Ayrıca kişisel verileriniz bizim de taraf olduğumuz bir uyuşmazlığa konu olduğu takdirde savunma hakkımızı kullanabilmemiz için gerekli olan avukat, bilirkişi, mahkeme gibi mecralarla ve kişilerle kişisel verilerinizi paylaşmamız gerekebilir. Bu hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve savunma hakkımızı kullanabilmek amacıyla kişisel verilerinizi işleyebiliriz.

Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız

İlgili mevzuatlar uyarınca;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesine ve/veya kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.

Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz. Başvurunuzda yer alan taleplerinizi, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirlenen tarifedeki ücreti uygulayabiliriz.

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu bu Aydınlatma Metni'nde bulunan başvuru formunu doldurarak, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Şirketimize teslim etmeniz gerekmektedir. Talebinizin mahiyetine ve başvuru yönteminize göre Şirket tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) istenebilir. Örneğin Şirkette kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde Şirkette kayıtlı başka bir iletişim yöntemini kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ait olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.

İletişim Bilgileri

E-posta: info@emplio.co